到中国驻温哥华领馆办理公证的注意事项

中国驻温哥华总领馆昨日表示，a于证件组在受理公证申请时，发现申请资料准备不全的现象时有发生，特将常见办理各种公证所需的条件列明，希望市民多加注意。

一、公证受理基本原则

中国驻外领使馆原则上只受理侨居海外的中国公民的公证申请，对短期出境旅游、培训、从事商务活动等中国公民的公证申请，原则上不受理。提交公证申请时，申请人必须本人亲自到场，如当事人行动不便，无法到中领馆办理公证，可联络中领馆证件组，证件组将派领事上门受理。

二、一些常见公证申请须提交的材料

（一）必须提交的材料

1、有效中国护照和加拿大有效居留证件（如枫叶卡、学生签证、工作签证）原件；

2、中国护照资料页（带照片页）、加拿大有效居留证件的复印（枫叶卡须复印正反两页）；

3、填写完整的《公证认证申请表》（两人及两人以上申请人以一人名义填写）；

4、打印或用黑色/蓝黑水笔填写房产出售委书、声明书等文书（须在递交材料时在领事面前签字和签署日期）。

（二）补充材料

1、关于房产的委书公证

（1）房产出售、转让及过户

●如房产属个人所有，须提交拟出售、转让及过户房产的权属证明的原件或复印件（房产证号码页、内容页和附记页）；

●如房产属两人以上共有，须所有共有人同时到场办理，或由委人委房产其他共有人办理，提交拟出售、转让及过户房产的权属证明的原件或复印（房产证号码页、内容页和附记页）；

●如出售、转让及过户房产为婚前财产，但夫妇双方婚后约定为夫妇共同财产的，须夫妇双方到场办理，或由夫妇一方委另一方办理，提交房产的权属证明的原件或复印件（房产证号码页、内容页和附记页）及结婚证原件或复印件。

（2）处理房屋拆迁相关事宜委书

●申请人需提交房屋拆迁通知书或迁拆协议。

（3）办理房产的购买、抵押、出租、领取房产证等手续或办理房产的水、电、气、电话及物业管理等事宜毋须提交其他补充材料。

2、儿童寄养委书

须提交委寄养人与被寄养人关系证明（如亲属关系证明或小孩出生证明）。

儿童寄养委书公证原则上须儿童父母双方到场办理，如一方不能到场，应提供经过公证的委书。

3、办理离婚事宜

夫妇一方或双方不能回国办理离婚事宜，无法在国内民政部门办理协议离婚手续，故中领馆不受理在离婚协议的公证事宜，无法回国办理手续一方需办理委书及离婚意见书或民事起诉状/民事答辩状的公证手续，通过国内法院办理离婚调解或离婚判决。应提交：

●结婚证复印件；

●打印或用黑色/蓝黑水笔填写的授权委书（须在递交材料时在领事前签字和签署日期）；

●打印或用黑色/蓝色水笔填写的民事起诉状/民事答辩状或离婚意见书（须在递交材料时在领事面前签字和签署日期）；

4、放弃继承权声明书

●被继承人死亡证明原件或复印件；

●继承人与被继承人亲属关系证明或复印件；

●如放弃对国内不动产遗产继承权，一般应提交该不动产权属证明的原件或复印件；

5、继承委书

●被继承人死亡证明原件或复印件；

●继承人与被继承人亲属证明原件或复印件；

●如委办理国内不动产遗产继承，一般应提交该不动产权属证明的原件或复印件；

三、办理公证注意事项

（一）建议申请人准备申请材料前向国内相关办事机构提前咨询，尽量索取相关委书或声明书范本，避免因填写不规范给申请人造成不便。

（二）委书、声明书等文书填写需工整、规范，不得涂改，公证书制作完成后不得在文书上修改或添加内容，否则一切责任由申请人承担。

（三）申请人提交的各类复印件务必真实、完整、清晰，尽量使用扫描件、传真件，尽量不提交相机拍摄的相关文本照片。

（四）18岁以下未成年人办理公证须在其法定监护人陪同下进行，相关文书须由其监护人签署，提交材料时应提供申请人与其监护人的关系证明复印件。

领事在受理公证申请时，有可能根据申请内容索取其他资料，请申请人予以理解。