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加拿大公司留人常用的3大免税福利

新一代的处事方法及价值观与上一代有很大方别。资讯爆炸的互联网世界内,新的一代善于同时间处理多项事务(Multi-tasking)。但专注力便可能会较逊色了。此外,他们一般会要求较快看到成果,上一代所信奉的默默耕耘自有收获,在新世代便较为罕见了。在工作上,新一代较著重满足感及生活平衡。换言之,生活质素较金钱更为重要。

上述的变化其实对商业文化有了很大的冲击。公司若亦希望从零开始,培育忠心员工,必需知道年轻员工愿意投资的时间,可能远较公司认为的小。钱亦不就是留住员工的万灵丹。事实是,如何留住得力员工,是客户愈来愈普遍的咨询。

尽量提供一些免税福利

向员工尽量提供一些免税的福利可以是最直接,最便宜,改善员工生活质素的方法。在员工可获更大除税后利益的情况下,公司所需的财务资源不会增加,或甚至可削减。公司所获税务豁免亦不会减少。大家各取所需。同时,公司亦可建立关心员工的形象。下述是一些免税的员工福利,可供参考︰

若有良策留住得力员工便不用花时间和精神寻觅

(一)医疗保险︰

公司为员工提供的医疗保险,保金可扣税,但员工却不需纳税。市场上有产品,公司可供款固定数额至保险计划供员工支取作医疗之用,福利同样不需纳税。同样的100元,以平均个人入息税率30%计算,员工便等同获发140元的薪金了。

(二)膳食津贴︰

一般来说,向员工支付任何现金福利皆按税例为应课税收入,膳食津贴亦不例外。但按税局近日发布的行政指引,津贴不高于每餐17元的津贴在下述情形下,员工不用纳税。首先,员工必须加班超过2小时,而加班亦非“经常性”的。所谓“经常性”,税局观点是每星期多于2次,季节性繁忙时间则例外。换言之,在此情形 下,员工可获变相免税的加班费!

另外,若员工需因工而外宿的话,只要能证明外宿是有利雇主及工作的话,食宿费亦不用纳税。

(三) 公司汽车有关福利︰

员工若可把公司汽车在晚上带回家的话,由于他可利用汽车私用的缘故,他需申报有关福利。最简单的福利计算方法是按私用公里,首5,000公里每公里52仙,以后每公里46仙。但若汽车非一般家用房车,或员工有充分理由,因工需带车回家,例如在晚上需随时被电召服务等,计算福利时可以每公里24仙计算。

上述各项看似鸡毛蒜皮的小数目,但加起来却可为公司节省不少留下人才所需资源。

对重要员工,公司可容许得力员工入股。公司可考虑担保员工在成为股东后,薪酬方面不受影响若公司有盈利更有股息可派。公司因利润增加,股票升值,员工亦可得益。而公司亦可要求员工向公同注入股本了。

员工成为股东增加了归属感

对公司来说,这是百利而无一害的做法。员工成了股东,增加了归属感,会更加卖力。由于自己有资金在公司的缘故,员工要离开也会参思。不费分文便可挽留员工,甚至可获额外资金,何乐而不为。对员工来说,积蓄投资在自己熟悉及工作的公司,亦是稳健的做法,并无拒绝的理由。

不过,笔者虽赞成上述做法可以是对劳资双方也有利的安排,但并不代表双方就不需从详计议,审慎安排。且从较弱势一方──员工来看,要在新的架构下与是雇主的新伙伴合作愉快,必需确保现实与自己的期望是否相符。否则新安排只会弄巧反拙。

举例,若入股的主要期望是在公司有更大的影响力,一展所长的话,员工便必须客观分析形势看这是否可能了。员工甚至可预先与雇主商讨自己在成为股东后所得的权力从而达到共识。一般情况下,由于员工只是小股东,要有话事权也只是出于雇主对其的信任及尊重,并非来自股权。

财政亦如是。员工必须有心理准备投资并不容易取回。与市场上流通的股票不同,私营公司股票的唯一买家可能便是雇主。若希望透过股息,分得公司部分的利润,员工亦须明白会否派发以及派发股息金额是由大股东决定的。若对此有所误解,可能对自己未来现金周转有很大影响。解决办法是要求可赎回,有定期股息的优先股。

员工是公司重要的资产,且绝对是可遇不可求。若能找到双赢的安排,对公司竞争力的提升十分有利。

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