用QuickBooks记录坏账

做生意难免遇到账目收不回来的情况，可能是客户破产，亦或是切断所有联系方式，消失的无影无踪。总而言之，这笔帐在经过最大努力后，百分之九十是收不回来了。这个时候，公司账面上是允许记录下来这笔坏账的。

那么，运用QuickBooks该如何记录一笔坏账（bad debt）呢？下面我便简单描述一下步骤：

1、 建立一个用来记录坏账的账目

2、 建立一个QuickBooks条目（items）来记录坏账

3、 创建贷项凭证（credit memo）来记录坏账

4、 把贷项凭证应用在该客户的应收账款上

建立坏账账目

在QuickBooks主页面（home page），点击账目表（chart of accounts），可以用快捷键ctrl+N，创立新账目。账目类型为Expense，名称为bad debt。保存并关闭页面。

建立坏账条目

还是在QuickBooks主页面（home page），选择项目和服务（items& services），快捷键CTRL +N，建立新的条目。条目类型为Other charge。不要填写税码（tax code）和数目（amount）。选择账目—bad debt。确认并关闭页面。

创建贷项凭证（credit memo）

继续回到QuickBooks主页面，选择贷项和退款（Refunds & Credits）。选择有坏账的客户，填写日期，选择项目（items）–bad debt，填写数目（amount）以及原交易的税码（tax code），保存并关闭。

应用贷项凭证（credit memo）

选择“应用于发票”（apply to an invoice），选择相应的发票，点击“完成”（done）这一选项。如此，公司档案上便记录下了这一笔坏账。

当然，最后想说，还是希望各企业主不要用到这一功能！呵呵…。

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