QuickBooks账目表操作（三）：账目命名与添

无论用哪种会计软件，拥有一套适合且正规的账目表是第一步，也是必不可少的一个环节。今天的这篇文中，我会对继上次的介绍，对QuickBooks账目命名，添加做出介绍。希望会对大家有所帮助。

给账目命名应该注意三点：

1、 独特

2、 宏观

3、 一致

独特的意思不仅是两个不同账目不可重名，也最好不要是近义词。例如，advertising 和marketing，除非这两项花销对于您来说完全不同，否则，最后给账目命名为advertising & marketing，然后，细致的项目，例如，newspaper, magazine, events等， 可以创造子账目或者items。

账目是一个高层分类，所以命名要有概括性，例如service income, product income。如果您将账目命名为Tom’s consulting, Mary’s consulting，就太specific了。如果Rose接替了Mary的工作，则再建立一个账目？

如果你尝试建立了一个已存在账目，除非输入一模一样的名字，否则QuickBooks必经不是人，也觉察不出来的。例如，同样的“邮费”，您可以命名为Expense-postage, Postage, Postage and delivery, Shipping…等等。在输入bills或checks时，可能造成有些post到postage account，有些又post到postage and delivery account中去，造成不便。所以，命名的一致性也非常之重要。

关于账目类型 

如果您仔细观察QuickBooks账目表，会发现，账目可以分为两种类型，有结余（balance）的和没有结余的。再打开Balance sheet和income statement，您会发现，有结余的账目全部都出现在了balance sheet中；而没有结余的账目全部出现在了income statement中。

创建新账目

公司档案一旦建立完成，增加新账目的频率会减少。但是，并不排除公司增加了一项新的业务，添加了一份贷款，多雇佣了一个转包商等。创建新账目很简单：

首先，打开账目表，Ctrl + A。您可以按照账目编码，首字母，或类型对账目进行排列，点击以下竖列标题就可以了。也可以拖动账目改动其位置。

然后按下快捷键Ctrl + N，就可以进入到创建新账目的窗口了。

下此的文章中，我会更多的介绍QuickBooks账目的类型（account type）和“创建新账目”窗口中的其他注意事项。

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